BAŞVURU VE KAYIT SÜRECİ

​

(ÖZET ŞABLONU İÇİN TIKLAYINIZ)

(TAM METİN ŞABLONU İÇİN TIKLAYINIZ)

​

Başvurular azerbaijancongresses@gmail.com adresine gönderilmelidir.

​

1. Özetinizi 18 EYLÜL 2025 tarihine kadar e-posta yoluyla azerbaijancongresses@gmail.com adresine gönderiniz.

2. Özetiniz hakemler tarafından kabul edildikten sonra 3 gün içerisinde kabul mektubunuz e-posta ile mailinize gönderilecektir.

3. Tam metin zorunlu değildir. Tam metin göndermek isteyen katılımcılarımız tam metinlerini 23 EYLÜL 2025 tarihine kadar e-posta yoluyla  azerbaijancongresses@gmail.com adresine gönderebilirler.
    

ÖZET METİN GÖNDERME SÜRECİ

1. Lütfen özetinizi 18 EYLÜL 2025 tarihine kadar azerbaijancongresses@gmail.com adresine gönderiniz.

2. Özet için kabul edilebilir kelime aralığı uluslararası standartlara uyumluluk açısından 150 - 750 kelime olarak belirlenmiştir. Özetinizin kabul veya red mektubu, ikili kör hakem değerlendirmesinden sonra 3 gün içinde tarafınıza gönderilecektir.
   
   Özet metin için genel kurallar: 

   • Times new roman

   • 11 pt

   • Tüm yazarların Ad Soyadları, Bağlı Kuruluşları, E-posta adresleri ve Telefon numaraları (metnin orijinalinde kullanılmayacaktır)

   • En az 3 anahtar kelime

   • Kaynakça için APA yöntemini kullanınız. detaylar için buraya tıklayınız.

3. Çalışmanızın arka planı, amacı, metodolojisi, elde edilen bulgular ve çalışmanızın sonucu dahil olmak üzere bilgilendirici bir özet göndermenizi öneririz.

4. Kongremiz katılımcılarının %55'i yabancı olduğu için Türk katılımcı kontenjanı sınırlıdır. Bundan dolayı yapabileceğiniz en erken tarihte başvurunuzu gerçekleştirmenizi tavsiye ederiz. 

5. Özetini, gönderildikten sonra 3 gün içerisinde çift taraflı kör hakem incelemesine tabi tutulacak, kongremizin Uluslararası Bilim Kurulu makalenizi inceleyecektir. Konferans Başkanı Kurula başkanlık edecek ve özetlerle ilgili nihai karar alınacaktır.

6. Makalenin kabulü veya reddi, hakem yorumlarıyla birlikte size gönderilecektir. Makalenin revize edilmesi gerekiyorsa, revize edilen dokümanın 3 gün içinde geri gönderilmesi gerekmektedir.

7. Kongre Özet Metin Bildiri Kitabı basım tarihi 30 EYLÜL 2025'tür.

 TAM METİN GÖNDERME SÜRECİ

1. Özetiniz kabul edilmesi ve kongre kayıt ücretini ödemeniz durumunda, 23 EYLÜL 2025 23.59 tarihine kadar tam metninizi göndermeniz gerekmektedir.

2. Tüm tam metinler azerbaijancongresses@gmail.com adresine gönderilmelidir.

3. Bahsedilen tüm alanlarda kavramsal, yapıcı, deneysel ve teorik çalışmaların veya araştırmaların orijinal ve yayınlanmamış sonuçlarını açıklayan yüksek kaliteli makalelerin gönderilmesi kabul edilmektedir. Bir makalenin gönderilmesi, başka bir yerde yayınlanmak üzere değerlendirilmediği anlamına gelir.

4. Makalenin tamamı .doc formatında (PDF veya .docx formatında değil) MS Word belgesi olarak gönderilmeli ve yazarın adı ve özet başlığı ile isimlendirilmelidir.

5. Makalenin gözden geçirildikten sonra revizyona ihtiyacı varsa, size yorumlarla birlikte geri gönderilecek ve düzeltilmiş makaleyi bir hafta içinde geri göndermeniz istenecektir.

6. Gönderen yazar, makalenin yayınının diğer tüm ortak yazarlar tarafından onaylanmasını sağlamaktan sorumludur ve hakem değerlendirmesi sırasında makalenin sorumluluğunu üstlenir.

7. Herhangi bir tazminat talebinde bulunulması halinde yayıncı yasal olarak sorumlu tutulmayacaktır.

8. Kongre Tam Metin Bildiri Kitabı basım tarihi 30 EYLÜL 2025'dür.

BİLDİRİ & KONGRE DİLLERİ

1. Bildiri ve dilleri Azerice, Rusça, İngilizce ve Türkçe'dir. Lütfen bildirilerinizi bu dillerden birinde hazırlanmış olarak gönderiniz. Özet metninizi her iki dilde hazırlamanız gerekmektedir. Tam metinlerde ise böyle bir zorunluluk yoktur.

ÜCRET & ÖDEME DETAYLARI

​​

​
ZOOM ÜZERİNDEN ONLINE KATILIM ÜCRETİ​

• Türkiye'den Katılım: 1.045 ₺ 

• İki Bildiri: 1.450 ₺

• Üç Bildiri: 2.100 ₺

• Dört Bildiri: 2.500 ₺

• Diğer ülkelerden katılım: $30 (Bir Bildiri (İki Bildiri: $50 USD)
   
  ZOOM ÜZERİNDEN ONLINE KATILIM İNDİRİMLİ KATILIM ÜCRETİ (ERKEN KAYIT)

• Türkiye'den Katılım: 995 ₺ 

• İki Bildiri: 1.300 ₺

• Üç Bildiri: 1.950 ​ ₺

• Dört Bildiri: 2.350 ₺

  • İndirimli Ücret: Lisans, Yüksek Lisans ve Doktora Öğrencileri ve 14 Eylül 2024 saat 23.59'a kadar özet metnini gönderen katılımcılar için geçerlidir.

• Diğer ülkelerden katılım: $35 (Bir Bildiri (İki Bildiri: $60 USD)
  
  ​BAKÜ'DE YÜZ YÜZE KATILIM ​

• Bir Bildiri: 3.050₺ (İki Bildiri: 4.500₺)

• Diğer ülkelerden katılım: $75 (Bir Bildiri (İki Bildiri: $110 )
  ​
  AZERBAYCAN'DAN  KATILIM

• Azerbaycan'dan Katılım: 

• Bir Bildiri: 100 AZN

• İki Bildiri: 170 AZN

BANKA & ÖDEME BİLGİLERİ

• BANKA BİLGİLERİ TARAFINIZA MAİL ARACILIĞIYLA GÖNDERİLECEKTİR.

ÜCRETE DAHİL HİZMETLER

1. • Özetleriniz ve tam metinleriniz Bildiri Kitabında (ISBN VE DOI) yayınlanacaktır (Tüm katılımcılar yararlanabilmektedir).

   • Uluslararası Kitap Bölümü (Talep eden tüm katılımcılar yararlanabilmektedir)

   • Dergi Makalesi (Talep eden tüm katılımcılar yararlanabilmektedir)
      

YER

Kongremiz ZOOM üzerinden ONLINE (ÇEVRİMİÇİ) bir şekilde ve Azerbaycan Bakü'de yüz yüze olarak gerçekleşecektir. ZOOM detayları ve kongre programı kongreden 1 gün önce gönderilecektir.

​

YER (YÜZ YÜZE KATILACAKLAR İÇİN)

 

Bakü, Azerbaycan 

**Kongrenin yapılacağı otel ve detayları katılım şeklinizi belirtmenizle birlikte tarafınıza mail olarak gönderilecektir.

​​

​

Türk Akademisyenlerin dikkatine: YÖK'ün kongrelere online katılım hakkındaki kararı için buraya tıklayınız.

​

YAYIN SÜRECİ

1. Özetleriniz ve tam metinleriniz Bildiri Kitabında (ISBN & DOI) yayınlanacaktır.

2. Uluslararası Kitap Bölümü (Seçilmiş bildirilerden)

3. Dergi Makalesi (Seçilmiş bildirilerden)
   
   ÖNEMLİ NOT: Bildirilerin uluslararası/ulusal kitap bölümü veya dergi makalesi olarak seçilmesi durumunda yazardan ekstra ücret talep edilecektir.

SÜREÇ & ADIMLAR​​

​​

1. ADIM: Çalışmanızın özet metnini 18 EYLÜL 2025 23.59'a kadar azerbaijancongresses@gmail.com adresine gönderiniz.

2. ADIM: Çalışmanızın hakem değerlendirmesine alındığına dair tarafınıza mail atılması. 

3. ADIM: 72 saat (3 gün) içerisinde hakem değerlendirme sonucunun bildirilmesi ve (eğer kabul edildiyse) kabul mektubunuzun gönderilmesi. 

4. ADIM: Katkı payı ücretinin yatırılması. Dekontun azerbaijancongresses@gmail.com adresine gönderilmesi.

5. ADIM: Kongre programının yayınlanması. 

6. ADIM: Katılım sertifikalarının gönderilmesi. 

7. ADIM: Kongre kitabının basımı (30 EYLÜL 2025) 

 

ÖNEMLİ NOT: Süreçler ile ilgili detaylı tabloya ana sayfa üzerinden ulaşabilirsiniz.

​

FATURA​​

Katılımcıların kongre günü talep etmeleri durumunda resmi bir fatura / makbuz sağlanacaktır. Faturalara %20 KDV uygulanacaktır.

​

İLETİŞİM

​

Kongre Başkanları: Dr. Baha Ahmet YILMAZ & Dr. Farahila BABAYEVA-SHUKUROVA

İletişim:  +90 543 671 0123